Veelgestelde vragen
Bij Vilotona in Kemzeke hechten we veel waarde aan transparantie en persoonlijke service. Hieronder vind je duidelijke antwoorden over onze werkwijze, tarieven en afspraken, zodat je precies weet waar je aan toe bent voor het onderhoud of de herstelling van je fiets.
Alles wat je wilt weten over Vilotona
Heb je een vraag over een herstelling, betaling of onze werkwijze? We hebben de meest gestelde vragen voor je verzameld. Staat je vraag er niet tussen, neem dan gerust rechtstreeks contact met Vilotona op.
Betalingen & Tarieven
Hoe kan ik betalen bij Vilotona?
Particuliere klanten: Betaling dient bij ophaling van de fiets onmiddellijk te gebeuren. U kunt eenvoudig en veilig betalen via Payconiq (Bancontact-app) of met contant geld. De fiets wordt pas meegegeven na volledige betaling.
Professionele klanten (B2B): Voor bedrijven en professionele herstellingen is betaling op factuur mogelijk. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald.
Zijn de vermelde prijzen inclusief onderdelen?
Nee, onze tarieven (zoals de naafrevisie vanaf € 90 of het Deluxe-onderhoud van € 189,50) zijn exclusief de kosten voor nieuwe onderdelen, zoals kettingen, tandwielen of lagers. We bespreken eventuele benodigde onderdelen altijd vooraf met je.
Krijg ik vooraf een duidelijke prijsindicatie?
Ja, zeker. Bij het binnenbrengen van je fiets bekijken we samen wat er moet gebeuren. Blijkt er tijdens de herstelling toch meer aan de hand te zijn? Dan nemen we altijd eerst contact met je op, zodat je achteraf nooit voor verrassingen komt te staan.
Waarom hanteert Vilotona een minimumtarief van € 30,00 per werkplaatsbezoek?
Voor elke fiets die bij ons binnenkomt – hoe klein de herstelling ook is – voeren we een aantal vaste, professionele stappen uit. Dit starttarief (Vilotona Snel) geldt voor gerichte klusjes tot 20 minuten en dekt de administratie, de intake, een korte veiligheidscheck van je fiets en het gebruik van professionele smeermiddelen. Daarnaast is er in deze prijs standaard een milieubijdrage van € 3,00 inbegrepen. Hiermee garanderen we een verantwoorde, milieuvriendelijke afvalverwerking van oude vloeistoffen en materialen. Zo blijft ons atelier ecologisch en krijg jij de kwaliteit die je verdient.
Afspraken & Werkwijze
Kan ik gewoon langskomen zonder afspraak?
Nee, wij werken uitsluitend op afspraak. Omdat ik het fietsatelier combineer met mijn job als buschauffeur, plan ik alle herstellingen uiterst secuur in binnen vaste kwaliteitsblokken. Zo staat je fiets nooit onnodig lang stil en krijgt hij de volle aandacht.
Biedt Vilotona nog een ophaaldienst aan?
Onze ophaal- en brengdienst is stopgezet sinds september 2026. Je bent van harte welkom om je fiets na afspraak rechtstreeks binnen te brengen in onze werkplaats in Kemzeke.
Welke soorten fietsen worden hersteld?
Bij Vilotona herstellen we alle gangbare merken van stadsfietsen, e-bikes, koersfietsen en mountainbikes. Ook bakfietsen en plooifietsen zijn van harte welkom. Voor het elektronische gedeelte van e-bikes richten we ons specifiek op de marktleiders.
Hoe maak ik een afspraak?
Je kunt heel eenvoudig en snel online je afspraak boeken via de website, of een WhatsApp-bericht sturen naar 0499 28 59 52.
Hoe lang ben ik mijn fiets kwijt voor onderhoud of herstelling?
Dankzij onze strakke en efficiënte planning streven we ernaar om je fiets binnen één week weer volledig rijklaar en zorgvuldig gecontroleerd te hebben, op voorwaarde dat de benodigde onderdelen op tijd voorradig zijn.
Is een snellere herstelling ook mogelijk?
Ja! Heb je je fiets dringend nodig? Dan is een herstelling binnen de 48 uur mogelijk mits een spoedtoeslag. Dit is altijd onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de benodigde onderdelen. Neem hiervoor direct contact met ons op via WhatsApp.
Dringende pech of panne?
Heb je een acuut probleem met je fiets en moet je snel weer op weg? Geen paniek!
Stuur me direct een WhatsApp-bericht via 0499 28 59 52 of bel even aan bij ons atelier. Als ik in de buurt ben, help ik je zo snel mogelijk weer op de fiets!
Onderdelen & Garantie
Wat als er kort na de herstelling toch nog iets niet juist aanvoelt?
Service stopt niet zodra je de werkplaats verlaat. Merk je na een herstelling dat er nog een fijnafstelling nodig is? Neem direct contact op, dan kijken we er zo snel mogelijk naar.
Kan ik zelf onderdelen meebrengen die ik online heb gekocht?
Om de kwaliteit en de garantie op onze herstellingen te kunnen garanderen, monteren wij in principe enkel onderdelen die via onze eigen officiële leveranciers zijn aangekocht.
Gebruiken jullie originele onderdelen?
Ja, wij werken resoluut met kwalitatieve onderdelen. Voor versnellingssystemen en e-bikes gebruiken we uitsluitend originele componenten van Shimano, Bosch of Bafang om de veiligheid en fabrieksgarantie te waarborgen.
Algemene Onderhoudsbeurten
Hoe vaak moet mijn (elektrische) fiets een onderhoudsbeurt krijgen?
Wij adviseren om een reguliere onderhoudsbeurt te laten uitvoeren om de 2.000 kilometer óf minstens één keer per jaar (naargelang wat het eerst wordt bereikt).
Waarom is een jaarlijks onderhoud zo belangrijk?
Door tijdig onderhoud slijten dure onderdelen (zoals kettingen, tandwielen en remmen) minder snel en blijft je e-bike software up-to-date. Bovendien voorkom je hiermee dat je onverwacht met pech of een lege batterij langs de weg komt te staan.
Waarom zou ik mijn onderhoud specifiek bij Vilotona laten uitvoeren?
Bij Vilotona kies je niet voor een onpersoonlijke fietserij of bandwerk, maar voor pure passie, expertise en service op maat van jouw fiets. Als zaakvoerder en meester-technieker sleutel ik zelf met precisie aan jouw tweewieler. Als officieel erkend e-bike-expert voor Bosch, Bafang en Shimano beschikken we over de nieuwste diagnoseapparatuur en originele onderdelen. We herstellen niet zomaar, maar voorkomen proactief dure schade. We werken uitsluitend op afspraak: zo mis je je fiets nooit wekenlang en ben je snel weer veilig op weg. Kortom: de kwaliteit van een grote speciaalzaak, met eerlijke prijzen en persoonlijke service van je lokale vakman.
Naafversnellingen & Onderhoud
Mijn naaf (binnen)versnelling trapt wel eens door, wat kan ik doen?
Dit is een duidelijk teken dat het vet inwendig is uitgedroogd, dat er condensvocht in de naaf aanwezig is of dat de interne pallen blijven hangen. Een grondige reiniging en een oliebad lossen dit probleem meestal volledig op. Het kan ook zijn dat de versnellingskabel verkeerd is afgesteld. Blijf er echter niet mee rijden, om een dure herstelling te voorkomen.
Hoe vaak moet een naafversnelling (binnen versnelling) onderhouden worden?
- Shimano adviseert om mechanische naven (zoals de Nexus 3, 7 of 8) om de 2.000 à 5.000 kilometer of minstens één keer per jaar te laten reinigen en smeren via de officiële dompelmethode.
- Vilotona raadt ten zeerste aan om deze naafrevisie te combineren met een groot onderhoud van je fiets. Zo pakken we in één klap de volledige transmissie aan en voorkomen we vroegtijdige, kostbare interne schade aan zowel de lagers als de complete aandrijving. Dit bespaart je op termijn dure reparaties en zorgt ervoor dat je fiets weer vederlicht en geruisloos bolt!
-
Kunnen jullie een Enviolo (NuVinci) naaf onderhouden?
- Een Enviolo naaf is een traploos, volledig gesloten systeem dat in de fabriek is afgedicht. Deze kan en mag dus niet mechanisch geopend of ondergedompeld worden in een oliebad.
- Wat wél kan (Handmatige en automatische systemen): Het correct afstellen en kaliberen van de handmatige kabels of de automatische (Automatiq) interface. Schakelt je Enviolo-fiets niet meer naar het lichtste of zwaarste verzet? Dan kunnen wij de kabelspanning en de hub interface perfect voor je afstellen in de werkplaats.
-
Tip: Schakel tijdig en voldoende met je versnellingen om interne schade te voorkomen. Door verkeerd of onvoldoende schakelen kan er een intern loopvlak ontstaan, wat onherstelbare schade kan veroorzaken.
-
E-Bikes & Diagnostiek
Voor welke e-bike motoren kan ik bij jullie terecht?
Wij zijn officieel erkend Bosch eBike Expert en gespecialiseerd in systemen van Bafang en Shimano Steps. Voor deze merken beschikken we over de officiële diagnosesoftware en uitleesapparatuur.
Is een software-update echt nodig voor mijn e-bike?
Ja, fabrikanten brengen regelmatig updates uit die foutjes oplossen, de batterijefficiëntie verbeteren of zorgen dat de motor soepeler ondersteunt. We raden aan dit minstens één keer per jaar te laten doen.
Kan ik ook bij Vilotona terecht voor enkel een software-update of een storingsdiagnose?
Ja, absoluut! Je hoeft niet altijd een volledige onderhoudsbeurt te boeken. Brandt er een storingslampje, wil je de nieuwste functies via een software-update, of wil je simpelweg een officiële diagnose laten stellen omdat de motor vreemd reageert? Dan ben je na afspraak van harte welkom. Wij pluggen je e-bike in op onze diagnosesystemen, sporen de fout nauwkeurig op en zorgen dat je snel en gericht geholpen bent.
Onderhouden jullie ook speedpedelecs (45 km/u)?
Ja, je kunt bij Vilotona zeker terecht voor het onderhoud en de diagnoses van je speedpedelec, mits deze is uitgerust met een Bosch-aandrijving (zoals de Bosch Performance Line Speed). Vanwege de hoge snelheden controleren we de remmen en de transmissie extra kritisch. Houd er wel rekening mee dat een speedpedelec wettelijk gezien een bromfiets is; om de typegoedkeuring en jouw veiligheid te garanderen, monteren wij uitsluitend originele, gecertificeerde onderdelen (zoals specifieke speedpedelec-banden en remblokken).
Leasefietsen & Onderhoud
Kan ik mijn leasefiets bij Vilotona laten onderhouden of herstellen?
Ja, absoluut! Vilotona werkt samen met diverse grote leasemaatschappijen. Je kunt bij ons terecht voor het periodiek onderhoud, herstellingen en de jaarlijkse budget-afhandeling van jouw lease e-bike.
Met welke leasemaatschappijen werkt Vilotona samen?
Wij voeren onderhoud en herstellingen uit voor o.a.:
-
B2Bike
-
Cyclis
-
o2o Fleet
-
Lease a Bike
-
Joule Performance (Staat jouw maatschappij er niet bij? Neem gerust contact met ons op via WhatsApp, dan kijken we meteen wat er mogelijk is!)
Hoe werkt de betaling van een onderhoudsbeurt voor mijn leasefiets?
Dat regelen wij rechtstreeks via jouw leasemaatschappij. De kosten voor het onderhoud of de herstelling worden ingediend en afgehouden van jouw voorziene onderhoudsbudget.
⚠️ Let op: Valt de herstelling duurder uit dan jouw resterende onderhoudsbudget? Dan dient het resterende bedrag rechtstreeks aan ons betaald te worden bij het ophalen van de fiets, overeenkomstig onze algemene betaalvoorwaarden.
Moet ik een afspraak maken voor het onderhoud van mijn leasefiets?
Ja, wij werken uitsluitend op afspraak. Zo garanderen we dat we alle tijd voor jouw e-bike kunnen nemen en je fiets snel weer rijklaar is. Maak eenvoudig een afspraak via WhatsApp of telefonisch op 0499 28 59 52.
Nog een andere vraag of klaar voor een afspraak?
Heb je specifieke wensen voor je fiets of wil je een onderhoudsbeurt inplannen? Neem contact op en we helpen je snel weer vlot en veilig op weg.